Wenn man in einen Buchladen geht, dann wird man schnell überwältigt sein von der riesigen Menge an Büchern, die es gibt. Nicht selten stapeln sich die Bücher bis hoch zur Decke und doch braucht es häufig nur ein/zwei Griffe eines Buchhändlers und das gesuchte Buch ist gefunden. Doch wie kann es sein, dass man nie den Überblick verliert über das, was noch da ist und das, was bereits verkauft worden ist? Die Antwort ist, eine gute und zuverlässige Software für den Buchhandel zu haben!
Was ist der Buchhandel?
Als Buchhandel bezeichnet man grundsätzlich alle Shops, egal ob online oder im Laden, die Bücher als ihre Ware verkaufen. Das Verkaufen von Büchern ist dabei die Haupteinnahmequelle. Damit sie jedoch mit der Zeit gehen, werden heutzutage häufig auch Notizbücher, kleinere Dekoartikel etc. angeboten. Gerne kombiniert man das Bücher verkaufen auch mit kleinen Ecken, in denen man touristische Dinge für das jeweilige Land oder die jeweilige Stadt verkauft.
Hier bekommt man dann nicht nur Lektüren über ortsansässige Sagen etc., sondern auch Postkarten oder anderen touristischen Nippes.
Um im Buchhandel arbeiten zu können, benötigt man eine Ausbildung als Buchhändler. Hier lernt man nicht nur die verschiedenen Warengruppen kennen, sondern lernt auch das Geschäft mit Büchern generell kennen. Man sammelt Erfahrung und spezialisiert sich im Laufe dessen auch eine Warengruppe, die man auch im Berufsleben gerne unter seine Fittiche nehmen möchte.
Warum ist eine Software hilfreich?
Eine Software hilft, eine Übersicht über die Warenwirtschaft Buchhandel zu bekommen. Hier werden zum Beispiel alle neuen Bücher eingepflegt und verzeichnet, sodass der Buchhändler mit einem Blick in den PC weiß, wie viele Bücher da sind oder wie viele schon verkauft wurden. Manchmal müssen sie sich gar nicht erst auf die Suche machen, da das Buch schon ausverkauft ist.
Meistens sind die Softwares mit der Kasse verbunden, sodass wenn ein Buch über den Ladentisch geht, die Menge bereits im PC ausgebucht wird und es nicht mehr von Hand übernommen werden muss.
Zusätzlich bieten die Software einen Überblick über die wichtigsten Daten eines Buches, den Klappentext, ob das Buch zu einer Reise gehört, den Autor, Erscheinungsjahr, Preis etc. Mit einem Blick in den PC können die Buchhändler also feststellen, von welchem Buch der Kunde spricht und ob dieses noch verfügbar ist. Über die Warenwirtschafts-Software können außerdem Bücher bestellt werden, die entweder in den Bestand aufgenommen werden oder die, falls man es anbietet, für Kunden persönlich bestellt werden können.
Worauf sollte man achten, wenn man sich eine Software zulegt?
Zum einen sollte es eine vertrauenswürdige Software sein, die gute Bewertungen hat. Es handelt sich nicht nur um private Firmendaten, sondern auch um Kundendaten, die unter Datenschutz stehen. Es ist also wichtig, dass man diese unter Verschluss hält und sie nicht im Internet verbreitet werden.
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